1. Τι πρέπει να λάβω υπόψη μου πριν αγοράσω ένα φωτοτυπικό μηχάνημα;

Υπάρχουν κάποια στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπ' όψιν πριν αγοράσετε ένα φωτοτυπικό μηχάνημα. Καταρχήν πρέπει να υπολογίσετε:
" Πόσα αντίγραφα θα παράγετε τον μήνα.
" Τι χαρακτηριστικά-δυνατότητες θέλετε να έχει το μηχάνημα
" Το μέγεθος της μηχανής και το χώρο που θα καταλαμβάνει
" Πόσο γρήγορα θα μπορέσετε να κάνετε απόσβεση της μηχανής που διαλέξατε να αγοράσετε
Καθώς και:
" Πόσο αξιόπιστη είναι η μηχανή που διαλέξατε και κατά πόσο ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας
" Το κόστος ανά αντίγραφο
" Πόσα αντίγραφα αποδίδουν τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά της μηχανής όπως επίσης και το κόστος αντικατάστασής τους.

2. Είναι καλύτερα να αγοράσω καινούριο ή ανακατασκευής φωτοτυπικό;

Σίγουρα το καινούριο φωτοτυπικό μηχάνημα είναι η καλύτερη επιλογή αγοράζοντας όμως ένα ανακατασκευής θα πετύχετε αυτόματα μια μείωση της τιμής του φωτοτυπικού κατά 40-60%. Με την ύπαρξη χιλιάδων ανακατασκευής μηχανημάτων σε άριστη κατάσταση πετυχαίνετε την καλύτερη αγορά.

Τα ανακατασκευής φωτοτυπικά μηχανήματα προέρχονται συνήθως από franchising dealers ή από ανεξάρτητους πωλητές-εταιρίες φωτοτυπικών που παρέχουν και service.

Η δεύτερη πηγή είναι ίσως και η σωστότερη επιλογή και αυτό γιατί ο ανεξάρτητος πωλητής-εταιρία θα μπορεί να προσφέρει καλύτερες τιμές στα φωτοτυπικά, service καθώς και τα αναλώσιμα και ανταλλακτικά. Οι περισσότεροι ανεξάρτητοι πωλητές-εταιρίες προμηθεύονται τα φωτοτυπικά από μεγάλες εταιρίες leasing του εξωτερικού και τις ανακατασκευάζουν πλήρως πριν τις ξαναδιαθέσουν στην αγορά.

Γενικά οι πωλητές αυτοί προμηθεύονται μηχανές οι οποίες είναι σε άριστη κατάσταση και έχουν ελεγχθεί για εργοστασιακά ελαττώματα. Με την ύπαρξη όλων των παραπάνω στοιχείων είναι φανερό ότι τις περισσότερες φορές η καλύτερη επιλογή είναι η αγορά ενός φωτοτυπικού ανακατασκευής.

3. Τι πρέπει να προσέξω όταν κάνω service στο φωτοτυπικό μου;

Βασικές συμβουλές ασφάλειας της μηχανής πριν κάνετε service
" Κλείστε την μηχανή και βγάλτε την από την πρίζα
" Ποτέ μην αγγίζετε το τύμπανο (=drum) της μηχανής
" Αφαιρέστε τα κοσμήματα που φοράτε (μπορεί να χαράξετε το τύμπανο)
" Φοράτε πάντα ρούχα δουλειάς και μπλούζες με κοντά μανίκια
" Καλύψτε το πάτωμα γύρω από τον χώρο εργασίας
" Αν χυθεί γραφίτης στην μηχανή αποφύγετε να τον καθαρίσετε με νερό ή άλλο υγρό. Χρησιμοποιήστε ειδική σκούπα.

4. Τι πρέπει να γνωρίζω για το service του φωτοτυπικού μου;

Όπως κάθε μηχάνημα έτσι και τα φωτοτυπικά χρειάζονται συντήρηση και επισκευή και ειδικότερα αυτά λόγω του ντιζάιν τους και της απαίτησης για καλής ποσότητας αντίγραφο. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα έχουν ανταλλακτικά και αναλώσιμα.
Όλοι γνωρίζουμε ότι το toner (=γραφίτης) είναι αναλώσιμο. Όπως επίσης και το developer (=σιδηρόσκονη), το drum (=τύμπανο), το fuser roller (=κύλινδρος θέρμανσης), τα cleaning blades (=λεπίδες καθαρισμού), τα paper feed tires, οι διάφορες λάμπες (=exposure και fuser lamps), τα clutches (=σφιγκτήρες) κ.α. Όλα τα παραπάνω έχουν περιορισμένη διάρκεια λειτουργίας ("ζωής") και καθώς θα φθείρονται θα επηρεάζουν δραστικά την αποδοτικότητα της μηχανής και την ποιότητα του αντίγραφου.
Η συχνότητα service ή περιοδικής επισκευής που χρειάζεται ένα συγκεκριμένο φωτοτυπικό μηχάνημα διαφέρει. Γενικά μπορεί να υπολογιστεί σύμφωνα με τις οδηγίες του ανάλογου κατασκευαστή για την βιωσιμότητα των αναλωσίμων ανάλογα με τον αριθμό αντιγράφων. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός αντιγράφων τόσο μικρότερη είναι η συχνότητα service που χρειάζεται το μηχάνημα.
Επίσης οι συνθήκες του περιβάλλοντος στο οποίο βρίσκεται το μηχάνημα καθώς και ο τρόπος χειρισμού του επηρεάζουν πολύ την συχνότητα του service που χρειάζεται το μηχάνημα.

5.Τι στοιχεία πρέπει να κοιτάξω πριν αγοράσω ένα φωτοτυπικό ανακατασκευής;

Πριν αγοράσετε ένα φωτοτυπικό ανακατασκευής πρέπει καταρχήν να ελέγξετε την γενική κατάσταση. Τα τέσσερα κυριότερα κριτήρια για να κρίνετε την κατάσταση μιας ανακατασκευασμένης φωτοτυπικής μηχανής είναι:
ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ:Θα προσέξετε το αντίγραφό της να είναι καλό με σταθερά χρώματα και καθαρό, άσπρο φόντο. Τα παραπάνω δείχνουν την γενική κατάσταση του τύμπανου, του κυλίνδρου θέρμανσης, της σιδηρόσκονης αλλά και όλη την κατάσταση στο εσωτερικό της μηχανής.
ΕΜΠΛΟΚΕΣ ΧΑΡΤΙΟΥ: Βγάλτε μερικές φωτοτυπίες από όλες τις κασέτες που διαθέτει το μηχάνημα καθώς και από το Sorter, το ADF και το Duplex. Το αποτέλεσμα της ενέργειας αυτής δείχνει την κατάσταση στην οποία βρίσκονται οι άξονες, τα ροδάκια καθώς και οι σφιγκτήρες (=clutch) του μηχανήματος.
ΚΑΘΑΡΟ: το εσωτερικό μέρος την μηχανής, το οποίο καταδεικνύει ότι το μηχάνημα είναι πλήρως και πρόσφατα ανακατασκευασμένο.
ΚΟΣΤΟΣ/ΚΕΡΔΟΣ: ανά αντίγραφο, τα οποία γενικά υποδεικνύουν την κατάσταση των αναλωσίμων της μηχανής αλλά και του χρόνου βιωσιμότητας της μηχανής. 

 Thanks to George Andr.

...//