Εικόνες για Tragic mistakes on a Copier

 5 Κοινά λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά την αγορά ενός φωτοαντιγραφικού
12 Νοεμβρίου 2016 / στις Copeco Πωλήσεις Συμβουλές, Πωλήσεις / από τον Randy Hudson

λίστα ελέγχου ποιότητας
Το λέμε συχνά σε αυτό το blog: Αγοράζοντας ένα φωτοαντιγραφικό ή πολυλειτουργικό εκτυπωτή για την επιχείρησή σας είναι μια μεγάλη απόφαση. Είναι μια απόφαση που οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν κάνουν καθημερινά, έτσι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το σωστό. Στα 20 και πλέον χρόνια μου με τη Sharp, έχω δει τους πελάτες εντελώς ικανοποιημένους όταν έχουν επιλέξει ένα φωτοαντιγραφικό που καλύπτει όλες τις ανάγκες τους. Βοήθησα επίσης πολλούς πελάτες που έκαναν αποφάσεις που ήταν λιγότερο από βέλτιστες να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις για το μέλλον.

Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη που έχω δει στις επιχειρήσεις κατά την αγορά ενός αντιγραφικού ή πολυλειτουργικού εκτυπωτή; Έχω περιγράψει τα παρακάτω, ώστε να μπορείτε να μάθετε από αυτά και να είστε σίγουροι για την απόφαση που κάνετε για την επιχείρησή σας.
1. Δεν αγοράζει χρώμα

Πολλές επιχειρήσεις αποφεύγουν να αγοράζουν ένα φωτοαντιγραφικό ή πολυλειτουργικό εκτυπωτή επειδή "το χρώμα είναι πολύ ακριβό". Όταν εξετάζετε την τιμή ενός ασπρόμαυρου φωτοαντιγραφικού και ενός έγχρωμου φωτοαντιγραφικού, μπορεί να φαίνεται ότι το χρώμα Το φωτοαντιγραφικό είναι πιο ακριβό. Αλλά, κάνετε εξωτερικό χρώμα; Πληρώνετε επιπλέον για σύντομες διαδρομές; Πετάτε τα αλλαγμένα έγγραφα; Εκτυπώνετε έγχρωμο σε εκτυπωτές inkjet ή laser; Αν απαντήσατε ναι σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, η αγορά ενός έγχρωμου αντιγραφικού ή ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή θα μπορούσε να πληρώσει για τον εαυτό του και να σας εξοικονομήσει χιλιάδες δολάρια μακροπρόθεσμα.
2. Δεν κατανοεί τη μίσθωση

Πόσο συχνά διαβάζετε τους πλήρεις όρους υπηρεσίας κατά την εγγραφή σας σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως το Facebook ή το Gmail; Πιθανώς όχι πολύ συχνά. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν διαβάζουν τις πολιτικές απορρήτου και τους όρους παροχής υπηρεσιών. Συχνά όλοι οι νόμοι μοιάζουν με τους Έλληνες σε εμάς!

Συνεργαστείτε με τον πωλητή σας για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε ακριβώς τι είναι στη μίσθωση σας. Πάρτε ένα αντίγραφο οτιδήποτε υπογράφετε και καταλάβετε τι σημαίνει πριν υπογράψετε.

Οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν:

    Πόσο είναι ο όρος;
    Είναι μια μίσθωση σε δολάρια ή μια μίσθωση δίκαιης τιμής αγοράς;
    Μπορούν να γίνουν αλλαγές εάν αλλάξουν οι ανάγκες σας;

3. Δεν καταλαβαίνετε τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών

Όπως και η μίσθωση στο νέο φωτοαντιγραφικό ή πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας, συνεργάστε με τον πωλητή σας για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε όλα όσα περιλαμβάνονται στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών. Πρόκειται για μια συνεχή δαπάνη για τα επόμενα τρία έως πέντε χρόνια; Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει ένα αντίγραφο οτιδήποτε υπογράφετε και καταλαβαίνετε τι σημαίνει πριν υπογράψετε.

Οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν:

    Πόσα αντίγραφα περιλαμβάνονται;
    Ποιο είναι το ποσοστό υπέρβασης;
    Τι δεν καλύπτεται;
    Καλύπτει θέματα δικτύου ή εκτύπωσης;
    Μπορεί να αλλάξει ετησίως;

4. Πάνω ή κάτω από την αγορά

Η υπερπήδηση ή η υποαγορά είναι ένα ζήτημα που επηρεάζει περισσότερο από τον εξοπλισμό γραφείου. Απλά σκεφτείτε την ακίνητη περιουσία και την ασφάλιση ζωής - θα μπορούσατε να πάρετε πρόβλημα με τα δύο, αν υπερβαίνει ή subbuyy. Πώς φροντίζετε να αγοράσετε έναν φωτοαντιγραφικό ή πολυλειτουργικό εκτυπωτή που είναι κατάλληλος για τις ανάγκες σας; Ρωτήστε τα εξής:

    Έχει όλες τις λειτουργίες που χρειάζομαι;
    Το φωτοαντιγραφικό είναι το σωστό μέγεθος;
    Είναι αρκετά γρήγορο;
    Θα χειριστεί τον αριθμό των αντιγράφων που κάνω;
    Θα διαρκέσει η διάρκεια της μίσθωσης;

5. Αγοράζοντας χρησιμοποιημένα ή "πιστοποιημένα προϋπάρχοντα"

Για να εξοικονομήσετε χρήματα, πολλές επιχειρήσεις θα αγοράσουν έναν χρησιμοποιημένο ή πιστοποιημένο πολυλειτουργικό εκτυπωτή ή φωτοαντιγραφικό. Σίγουρα, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα εκ των προτέρων, αλλά πόσο θα κοστίσει την επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα; Το κομμάτι του εξοπλισμού μπορεί να διαρκέσει μόνο μερικά χρόνια και θα μπορούσατε να καταλήξετε να αγοράσετε δύο (ή περισσότερα) φωτοαντιγραφικά μηχανήματα όταν θα μπορούσατε να αγοράσετε μόνο ένα φωτοαντιγραφικό νέο. Γίνεται επίσης πιο δύσκολο να βρεθούν ανταλλακτικά και προμήθειες ως φωτοαντιγραφικές ηλικίες (και έχει περισσότερα προβλήματα).

Ενώ αγοράζετε ένα πιστοποιημένο εξουσιοδοτημένο κομμάτι του εξοπλισμού σας δίνει μερικές επιπλέον εγγυήσεις για ένα μη πιστοποιημένο φωτοαντιγραφικό, δεν σας παρέχει τις ίδιες εγγυήσεις με τις αγορές από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Τι συμβαίνει εάν ο πωλητής τεθεί εκτός λειτουργίας; Ποιος θα υποστηρίξει αυτές τις πιστοποιημένες εγγυήσεις; Η αγορά ενός αντιγραφικού ή πολυλειτουργικού εκτυπωτή από έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, όπως το Copeco, σας δίνει την εγγύηση του αντιπροσώπου καθώς και έναν κατασκευαστή που θα παραμείνει πίσω από το προϊόν.

Ελπίζω ότι αυτές οι πέντε συμβουλές θα σας δώσουν σιγουριά όταν αγοράζετε τον επόμενο αντιγραφικό ή πολυλειτουργικό εκτυπωτή για την επιχείρησή σας. Αν βρίσκεστε στις περιοχές Canton, North Canton, Akron, Toledo ή αλλού στο Οχάιο, επικοινωνήστε μαζί μας. Θα χαρούμε να σας μεταφέρουμε στη διαδικασία αγοράς και να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το σωστό φωτοαντιγραφικό για την επιχείρησή σας.